Datenschutzerklärung

Datenschutzerklärung

Stand: September 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Grundschule Neroth
Schulstraße 7
54570 Neroth
Deutschland

Telefon: 06591-4267
E-Mail: grundschule.neroth@gmx.de

Schulischer Datenschutzbeauftragter / Datenschutzbeauftragte:
Anke Brausch – Schulleitung, Koordinatorin Bildung in der digitalen Welt
Schulstraße 7, 54570 Neroth
grundschule.neroth@gmx.de

2. Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen. Dazu gehören beispielsweise Name, E-Mail-Adresse, IP-Adresse oder sonstige Angaben, die einer Person zugeordnet werden können.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung von Anfragen, zur Erfüllung gesetzlicher bzw. schulischer Aufgaben oder aufgrund einer wirksamen Einwilligung erforderlich ist.

Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetzes (TDDDG) sowie der für Schulen in Rheinland-Pfalz geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften.

3. Aufruf unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch den technischen Betrieb der Website bestimmte Daten verarbeitet.

Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts,
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
• aufgerufene Seiten und Dateien,
• übertragene Datenmenge,
• verwendeter Browser,
• Betriebssystem,
• gegebenenfalls die zuvor besuchte Internetseite (Referrer-URL),
• technische Informationen zur Sicherstellung des ordnungsgemäßen Betriebs.

Die Verarbeitung dieser Daten dient insbesondere dazu,

• die Website technisch bereitzustellen,
• die Sicherheit und Stabilität der Website zu gewährleisten,
• Fehler zu erkennen und zu beheben,
• Missbrauch und Angriffe auf unsere Systeme zu erkennen und abzuwehren.

Soweit diese Daten zur technischen Bereitstellung und Absicherung der Website erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO in Verbindung mit den für die Schule geltenden gesetzlichen Aufgaben bzw. – soweit einschlägig – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die konkreten Speicherfristen der Server-Logdaten richten sich nach den technischen und rechtlichen Erfordernissen. 

4. Hosting der Website

Unsere Website wird bei IONOS gehostet.

Im Rahmen des Hostings kann IONOS personenbezogene Daten verarbeiten, die beim Besuch der Website technisch anfallen. Hierzu können insbesondere IP-Adressen, Kommunikations- und Metadaten sowie Daten aus Kontaktanfragen gehören.

IONOS verarbeitet diese Daten im Rahmen der Leistungserbringung für uns. Soweit eine Auftragsverarbeitung im Sinne des Art. 28 DSGVO vorliegt, erfolgt diese auf Grundlage einer entsprechenden Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung.

IONOS stellt nach eigenen Angaben seine Rechenzentren in Deutschland bzw. innerhalb der Europäischen Union bereit.

Weitere Informationen zum Datenschutz bei IONOS finden Sie in den Datenschutzhinweisen von IONOS.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail

Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten verarbeitet.

Dies können insbesondere sein:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Telefonnummer, sofern angegeben,
• Inhalt Ihrer Nachricht,
• sonstige von Ihnen freiwillig mitgeteilte Informationen.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage.

Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die Bearbeitung der Anfrage und gegebenenfalls zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten erforderlich ist.

Bitte beachten Sie, dass die Kommunikation per unverschlüsselter E-Mail grundsätzlich mit technischen Risiken verbunden sein kann. Der LfDI Rheinland-Pfalz weist insbesondere darauf hin, dass persönliche Daten zu einzelnen Schülerinnen und Schülern nicht unverschlüsselt per E-Mail versendet werden sollten.

Wir bitten daher darum, über normale E-Mail keine besonders schutzbedürftigen Informationen über Schülerinnen und Schüler zu übermitteln.

6. Kontaktformular

Auf unserer Website kann ein Kontaktformular zur Kontaktaufnahme angeboten werden.

Wenn Sie das Kontaktformular nutzen, verarbeiten wir die von Ihnen dort eingegebenen Daten, insbesondere:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• Nachricht,
• gegebenenfalls weitere freiwillige Angaben.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Kontaktaufnahme mit Ihnen.

Pflichtangaben sind entsprechend gekennzeichnet. Die Angabe weiterer Informationen ist freiwillig.

Wir speichern die Daten nur so lange, wie dies für die Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Hinweis: Über das Kontaktformular sollten keine sensiblen Informationen über Schülerinnen und Schüler, insbesondere keine Gesundheitsdaten oder andere besonders geschützte Informationen, übermittelt werden.

7. Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet technisch erforderliche Cookies bzw. vergleichbare Technologien, soweit diese für den Betrieb der Website notwendig sind.

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden können.

Technisch notwendige Cookies können beispielsweise dazu dienen,

• die Website technisch funktionsfähig bereitzustellen,
• Einstellungen zu speichern,
• Sicherheitsfunktionen zu ermöglichen.

Soweit Cookies oder vergleichbare Technologien nicht unbedingt erforderlich sind, werden diese nur eingesetzt, wenn Sie zuvor wirksam eingewilligt haben.

Nach § 25 Abs. 1 TDDDG ist die Speicherung von Informationen auf dem Endgerät bzw. der Zugriff auf bereits gespeicherte Informationen grundsätzlich einwilligungsbedürftig, sofern keine gesetzliche Ausnahme – insbesondere wegen der technischen Erforderlichkeit – greift.

Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über die entsprechenden Einstellungen des Einwilligungsmechanismus widerrufen.

8. Einwilligungsmanagement

Sofern auf unserer Website nicht technisch erforderliche Dienste eingesetzt werden, die auf das Endgerät zugreifen oder personenbezogene Daten zu zusätzlichen Zwecken verarbeiten, wird vor deren Aktivierung eine entsprechende Einwilligung eingeholt.

Die Einwilligung erfolgt durch eine eindeutige bestätigende Handlung.

Sie haben die Möglichkeit, eine Einwilligung abzulehnen. Die Ablehnung wird nicht dadurch erschwert, dass sie gegenüber der Zustimmung weniger leicht zugänglich ist.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

9. Fotos und Bildmaterial

Auf unserer Website können Fotos von schulischen Veranstaltungen, Projekten und sonstigen Aktivitäten veröffentlicht werden.

Bei der Veröffentlichung von Fotos, auf denen Schülerinnen und Schüler, Lehrkräfte oder andere Personen erkennbar abgebildet sind, beachten wir die jeweils geltenden datenschutzrechtlichen und persönlichkeitsrechtlichen Vorgaben.

Fotos von Schülerinnen und Schülern werden grundsätzlich nur veröffentlicht, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht, insbesondere eine wirksame Einwilligung vorliegt.

Der LfDI Rheinland-Pfalz weist ausdrücklich darauf hin, dass Bilder von Schülerinnen und Schülern auf der Schulhomepage grundsätzlich nur mit Einwilligung veröffentlicht werden dürfen. Dies gilt grundsätzlich auch für Gruppenbilder.

Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Nach einem Widerruf werden die betreffenden Fotos von der Website entfernt, soweit dies technisch und tatsächlich möglich ist.

11. Veröffentlichung von Namen und sonstigen personenbezogenen Daten

Auf unserer Website können personenbezogene Daten von Beschäftigten der Schule oder sonstigen für die Schule tätigen Personen veröffentlicht werden, soweit dies für die Darstellung der schulischen Arbeit, der Zuständigkeiten oder der Kontaktmöglichkeiten erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Personenbezogene Daten von Schülerinnen und Schülern, insbesondere

• Vor- und Nachnamen,
• Klassen- oder Jahrgangsangaben,
• schulische Funktionen,
• besondere schulische Leistungen oder Tätigkeiten,

werden auf der öffentlich zugänglichen Website nur veröffentlicht, wenn hierfür eine entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Der LfDI Rheinland-Pfalz weist darauf hin, dass die Veröffentlichung von Name, Geburtsdatum, Jahrgangsstufe, Klasse oder besonderen schulischen Funktionen auf der Schulhomepage nicht allein durch die schulrechtlichen Vorschriften gedeckt ist und grundsätzlich eine Einwilligung erforderlich sein kann.

12. Veröffentlichung von Dokumenten und PDF-Dateien

Auf unserer Website können Dokumente, Formulare, Elterninformationen, Termine und sonstige schulische Informationen als PDF-Dateien bereitgestellt werden.

Vor der Veröffentlichung wird darauf geachtet, dass diese Dokumente keine personenbezogenen Daten enthalten, die nicht für die öffentliche Bereitstellung bestimmt sind.

Insbesondere werden keine ausgefüllten Formulare, Klassenlisten, Teilnehmerlisten oder sonstigen Dokumente mit vertraulichen personenbezogenen Daten öffentlich zugänglich gemacht.

13. Externe Links

Unsere Website kann Links zu externen Internetseiten enthalten.

Beim Anklicken eines solchen Links verlassen Sie unsere Website. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf den anschließend aufgerufenen Internetseiten ist ausschließlich deren jeweiliger Betreiber verantwortlich.

Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch externe Anbieter.

Bitte beachten Sie die jeweiligen Datenschutzerklärungen der externen Internetseiten.

14. Social-Media-Dienste

Auf unserer Website werden derzeit keine Social-Media-Plugins von Facebook, Instagram, X, TikTok oder vergleichbaren Diensten eingesetzt.

Sofern künftig entsprechende Dienste eingebunden werden, wird diese Datenschutzerklärung vor deren Einsatz entsprechend angepasst.

15. IONOS SiteAnalytics

Auf unserer Website wird IONOS SiteAnalytics eingesetzt, ein Dienst der IONOS SE zur statistischen Auswertung und technischen Optimierung unseres Internetangebots.

Dabei können insbesondere der Referrer, aufgerufene Seiten bzw. Dateien, Browsertyp und Browserversion, Betriebssystem, Gerätetyp, Zeitpunkt des Zugriffs sowie eine anonymisierte IP-Adresse verarbeitet werden. Nach Angaben von IONOS werden bei SiteAnalytics keine Cookies eingesetzt und die IP-Adresse unmittelbar nach der Übermittlung anonymisiert.

Die Nutzung von IONOS SiteAnalytics erfolgt entsprechend den Einstellungen unseres Einwilligungsmanagements. Soweit eine Einwilligung erforderlich ist, wird der Dienst erst nach entsprechender Einwilligung aktiviert.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch IONOS finden Sie in den Datenschutzhinweisen von IONOS.

IONOS Website-Übersetzer
Auf unserer Website kann ein Website-Übersetzer genutzt werden, um die sichtbaren Inhalte der Website in weitere Sprachen zu übersetzen.

Die Übersetzungsfunktion wird erst aktiviert, wenn Sie dieser Funktion über unser Einwilligungsmanagement zugestimmt haben.

Bei der Nutzung des Übersetzungsdienstes können insbesondere technische Informationen wie IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen, aufgerufene Seiten, Spracheinstellungen sowie technische Verbindungsdaten verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung der von Ihnen ausgewählten Übersetzungsfunktion auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Soweit Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, gilt zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Datenschutzeinstellungen unserer Website mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

16. Empfänger personenbezogener Daten

Personenbezogene Daten werden grundsätzlich nur an diejenigen Stellen übermittelt, die diese zur Erfüllung der jeweiligen Aufgabe benötigen oder deren Einschaltung gesetzlich zulässig bzw. vorgeschrieben ist.

Hierzu können insbesondere gehören:

• der technische Hostinganbieter,
• IT-Dienstleister,
• mit der Websitepflege beauftragte Personen,
• zuständige Behörden oder öffentliche Stellen, soweit eine gesetzliche Verpflichtung oder entsprechende Rechtsgrundlage besteht.

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht.

17. Übermittlung in Drittländer

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet grundsätzlich nicht statt, sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht ausdrücklich etwas anderes angegeben ist.

18. Dauer der Speicherung

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Nach Wegfall des jeweiligen Verarbeitungszwecks werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Gründe einer Löschung entgegenstehen.

Für die einzelnen Verarbeitungsvorgänge können unterschiedliche Speicherfristen gelten.

19. Ihre Rechte

Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Recht auf Auskunft

Sie können Auskunft darüber verlangen, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden und welche Daten dies betrifft.

Recht auf Berichtigung

Sie können die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten verlangen.

Recht auf Löschung

Sie können unter bestimmten gesetzlichen Voraussetzungen die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Einschränkung der Verarbeitung verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Widerspruch

Sie können unter den gesetzlichen Voraussetzungen der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen.

Widerruf einer Einwilligung

Wenn eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.

20. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für Schulen in Rheinland-Pfalz ist grundsätzlich der

Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz (LfDI Rheinland-Pfalz)

zuständig:

Hintere Bleiche 34
55116 Mainz
Deutschland

Telefon: +49 (0) 6131 8920-0

Weitere Informationen finden Sie auf der Website des LfDI Rheinland-Pfalz.

21. Datensicherheit

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen, um personenbezogene Daten vor Verlust, Zerstörung, Veränderung oder dem unbefugten Zugriff Dritter zu schützen.

Die Datenübertragung zwischen Ihrem Browser und unserer Website erfolgt – soweit technisch unterstützt – verschlüsselt über HTTPS.

Trotz aller technischen und organisatorischen Maßnahmen kann eine Datenübertragung über das Internet niemals vollständig vor dem Zugriff Dritter geschützt werden.

22. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die technische Gestaltung unserer Website, die eingesetzten Dienste oder die rechtlichen Rahmenbedingungen ändern.

Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.

Stand: September 2026